Casting para eventos: 5 dicas para o sucesso!

Casting, a grosso modo, se refere ao processo de selecionar os recursos humanos de um evento — e lidar com pessoas nunca é uma tarefa fácil. Por isso, todo cuidado é pouco na hora de contratarmos garçons, recepcionistas, modelos, atores, entre outros. Eles são peças chaves para a execução de um bom evento, seja corporativo ou social.

Com o objetivo de auxiliá-lo a organizar um evento sem falhas, elencamos 5 dicas imprescindíveis na hora de realizar o casting para eventos. Confira:

1. Busque referências antes de realizar o casting para eventos

O primeiro passo é sempre uma busca detalhada com opinião e referências de pessoas que trabalham com gestão de eventos. Você pode contar com o auxílio da internet para expandir a busca e conseguir contatos de pessoas bem conceituadas na tipologia de evento que você está organizando.

Se sua ideia é um evento corporativo mais sério e requintado, procure por pessoas com referências em jantares sociais e eventos de alto padrão, assim, garantirá que ela se sinta à vontade no ambiente e saiba se portar da maneira correta perante os convidados. Se seu evento é mais descontraído e despojado, talvez você prefira priorizar agilidade e simpatia ao invés de um comportamento cortês, por exemplo.

Saiba com quem conversar e onde buscar suas referências para garantir escolhas mais assertivas.

2. Conte com agências especializadas

Se o tempo para entrevistar e conhecer pessoas for curto, opte por buscar agências especializadas, seja em modelos ou pessoal para recepção, cozinha e outros serviços. A chance do contratado ter qualificações para o trabalho é maior, justamente por garantir uma pré-seleção realizada pela própria agência.

As agências também são uma ótima opção para quem ter um grande número de pessoas a serem contratadas. Você pode negociar melhor o valor a ser pago pelo serviço.

3. Faça contratos bem específicos

Após escolher as pessoas mais bem qualificadas para o trabalho, alinhe responsabilidades e coloque-as no contrato de forma clara e bem específica. Nesse momento, você também pode estabelecer vestimentas a serem usadas no evento e quem deve providenciá-las.

Coloque tudo no papel e assine corretamente. Se necessário, registre em cartório para garantir sua validade.

4. Agende um encontro pessoalmente

Sempre que entrar em contato com a pessoa, tente conhecê-la pessoalmente, agendando uma reunião ou um café para explicar melhor o que se espera. Dessa forma, você pode garantir que a pessoa não seja tímida demais ou consiga se expressar bem para receber e atender seus convidados.

5. Faça parcerias

Se a sua necessidade de encontrar as pessoas para seus eventos for recorrente, você pode optar por firmar parcerias com empresas. Essa empresa sempre fará um briefing inicial para ser o que você espera para o seu evento e indicará sempre as opções disponíveis de freelancers.

Outra opção é fechar um “pacote” com as pessoas já contratadas em eventos anteriores. Se houver um número recorrente de eventos, você pode conseguir um preço melhor e garantir que a pessoa já conheça as funções e esteja bem treinada.

As dicas acima são apenas alguns cuidados básicos para realizar o casting para eventos. Boa parte do que seu evento transmitirá é passada pelas pessoas que trabalham nele e a forma que elas se comportam perante seus convidados.

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