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Como arrecadar recursos para evento de formatura?

Eventos
(Last Updated On: 21 de setembro de 2018)

O evento de formatura é um momento muito esperado pelos universitários, mas organizá-lo e, principalmente, conseguir pagá-lo sem se endividar ou deixar itens de fora torna a situação complicada. Diante disso, conseguir arrecadar recursos para que a festa aconteça se torna o principal objetivo.

O grande segredo para reverter esse quadro tão desfavorável está em criar estratégias impactantes que ajudem a aumentar a capacidade financeira. Contudo, para deixar as parcelas menos salgadas, é preciso criatividade, planejamento e persistência na hora de buscar pelo valor desejado.

Quer saber mais? Vamos mostrar, neste texto, dicas essenciais para conseguir melhorar os ganhos e organizar uma colação de grau inesquecível. Acompanhe!

Conheça os custos do evento de formatura

Se você está organizando sua cerimônia de colação de grau ou ajudando um amigo nessa missão, já deve ter percebido que as despesas são um grande problema. Por isso, ficar por dentro de todos os custos com antecedência faz toda a diferença no resultado.

Saiba que inúmeras variáveis podem interferir nas despesas e o valor ultrapassar a média de mercado. Dessa forma, é difícil indicar uma despesa exata, já que todos os gastos dependem do local escolhido, atrações, quantidade de formandos, entre outros fatores.

Muitos jovens optam pelo parcelamento da festa para poder encaixar a quantia em seu orçamento mensal que, na maioria das vezes, ainda inclui os custos com a faculdade, livros, trabalhos e lazer. Mas, mesmo assim, encontram dificuldades para manter o planejamento financeiro em dia.

Existem diversas empresas especializadas em organizar eventos de formatura e a escolha desse fornecedor também interfere diretamente nos preços. Portanto, é muito importante fazer uma cotação antes de selecionar o serviço que oferece o melhor custo-benefício.

Entenda o papel da comissão de formatura

A comissão é formada por alguns estudantes que representam os interesses de toda a turma junto à direção da universidade e à empresa escolhida para a realização do evento. Ela deve ter, no mínimo, três alunos, que se dividem entre presidente, tesoureiro e secretário. Fica a cargo deles coordenar todas as atividades relativas à cerimônia de colação de grau e ao baile de formatura.

Essa equipe também tem papel importante em relação à parte financeira, haja vista que compete a ela buscar formas de arrecadar recursos para a realização da colação, reduzindo o valor pago por formando. Abaixo, separamos algumas formas de gerar receitas para a comemoração.

Utilize rifas

As rifas são ótimas para levantar recursos para o baile de formatura. Por se tratar de algo relativamente simples de organizar, é bastante utilizada pelos estudantes. Ela consiste em sortear um produto a partir da venda de números com um preço acessível, que varia de acordo com o item que será rifado.

O sucesso dessa estratégia depende do produto escolhido e da persistência dos formandos para concretizar as vendas. Normalmente, cestas temáticas, como as de Páscoa e do Dia dos Namorados, ou produtos tecnológicos, costumam dar bons resultados. Para garantir o lucro é preciso analisar se o valor arrecado consegue ser superior ao da despesa gerada com a compra do produto.

Organize festas e eventos temáticos

Mais uma forma de gerar receita é investir em festas, baladas, cervejadas etc. Outra sugestão é realizar eventos menores, como bazar de roupa e acessórios com peças doadas pelos estudantes, por exemplo.

Realizar festas temáticas pré-formatura pode ser bastante lucrativo, contudo, essa é uma opção trabalhosa. Afinal, será necessário muito planejamento para definir local, fornecedores, música, divulgação, valor do ingresso, entre outros itens.

Para deixar a comemoração ainda mais atrativa, uma boa ideia é investir em camisetas personalizadas para os formandos. Além de identificá-los, essa estratégia funciona muito bem ao divulgar o evento se as peças forem utilizadas pela universidade antes da data.

Faça produtos para vender na faculdade

Se a sua turma tiver pessoas com habilidades culinárias ou para artesanato, essa também pode ser uma maneira de arrecadar fundos. Itens como brigadeiros, trufas, pão de mel, bolo no pote, salgados e tortas costumam fazer sucesso entre diferentes públicos.

Os estudantes podem vender os produtos individualmente. Outra sugestão é a comissão de formatura pedir autorização à direção da faculdade para organizar um festival de doces e tortas por lá. Esse tipo de atividade tende a ser aberta para visitantes de fora da universidade com a intenção de dobrar o faturamento com as vendas.

Invista em brindes

Assim como no tópico anterior, essa alternativa consiste na venda de produtos, mas sua vantagem é que, nesse caso, não serão necessárias habilidades manuais e culinárias. Em uma rotina tão corrida como a do universitário, investir em produção própria pode significar atrasos nos compromissos acadêmicos. Por esse motivo, apostar em brindes personalizados é uma excelente maneira de ganhar dinheiro.

Existem inúmeras opções com grande apelo de público baseadas em valores acessíveis desde canetas, bonés e squeezes até artigos tecnológicos. Assim, a comissão poderá escolher itens dentro do perfil desejado, personalizá-lo com o símbolo do curso e vender entre os formandos. Todo esse processo pode se estender ainda aos estudantes de outros anos, familiares e pessoas interessadas.

Além da utilidade do produto escolhido, os brindes funcionam como uma maneira de criar expectativa para o evento e, após a realização da festa, ficam como recordação desse momento marcante na vida dos universitários. Abaixo, separamos algumas opções interessantes de brindes para jovens:

  • moleskine — essa caderneta é prática para anotações do dia a dia, tanto na faculdade quanto no trabalho. A facilidade de escolher entre diversos modelos e cores se torna um atrativo a mais;
  • chaveiro — um produto simples, mas que faz bastante sucesso entre as pessoas. Há diversos modelos e formatos, como o chaveiro de cápsula, uma boa opção para estudantes de Farmácia ou Medicina;
  • squeeze dobrável — é prático para carregar e pode ser utilizado na academia, faculdade, trabalho, entre outras ocasiões;
  • canecas — existem artigos de diversos materiais, como as canecas para chopp feitas em acrílico, ótimas para serem usadas nas festas da faculdade;
  • pendrive personalizado — todo estudante precisa salvar arquivos de trabalhos acadêmicos. Diante disso, um dispositivo que armazena dados e pode ser adaptado com as características do curso se torna uma opção atrativa;
  • power bank — também conhecido como bateria portátil para smartphone, esse objeto é muito útil, principalmente para quem fica o dia todo fora de casa.

Procure por patrocinadores

​Conseguir patrocinadores ou “padrinhos” para aliviar as despesas é o sonho de qualquer formando. No entanto, antes de sair batendo de porta em porta, é necessário pesquisar as opções que se encaixam com a proposta do evento. Faça uma lista citando as empresas interessadas em investir na cultura educacional e abertas ao convite de estudantes.

Certamente, a faculdade faz as indicações certeiras dos nomes que costumam apoiar financeiramente os bailes de formatura. Além disso, você também pode bolar algumas ideias criativas para agregar valor à proposta com a distribuição de um mídia kit relacionado ao serviço oferecido ao público-alvo.

Monte um documento completo com argumentos válidos sobre o retorno positivo de marcar presença em uma confraternização dentro desse nicho de mercado. Para aumentar as chances de conseguir respostas positivas, estudar a fundo o negócio cotado é fundamental. Cite alguns de seus produtos ou serviços com a intenção de mostrar o quanto os objetivos estão alinhados em longo prazo.

Crie uma vaquinha online

Se você está nas redes sociais, certamente já deve ter visto a arrecadação de verba com vaquinhas virtuais. Elas costumam ser usadas por artistas para gravar discos, em campanhas de pessoas enfermas que necessitam de cirurgias e em diferentes formas de manifestações culturais.

Como o universo estudantil envolve um grande apelo em diferentes áreas, a ideia pode ter um efeito positivo em pouco tempo. Uma das principais vantagens de utilizar esse tipo de ferramenta é o longo alcance do apelo. Além dos familiares, amigos e conhecidos de cada integrante da turma, as doações ainda podem ser feitas por pessoas que procuram atividades para apoiar.

Habitualmente, cada tipo de campanha virtual oferece brindes ou recompensas em troca da compra das cotas que devem ser relacionadas ao evento. Uma boa sugestão, nesse caso, é oferecer diferentes experiências durante a colação de grau, como pacotes de fotos, acesso restrito aos bastidores ou presença vip em um camarote.

Considere um título de capitalização

Mesmo que você seja extremamente engajado em fazer um baile de formatura inesquecível, sempre vai precisar de ajuda constante. Em muitos casos, infelizmente, poucos colegas de turma se mostram interessados em colaborar com as atividades necessárias para arrecadar recursos financeiros.

Diante desse cenário negativo, a melhor solução é apostar em um título de capitalização. O andamento do processo permite que o aluno, após os pagamentos de mensalidades, participe de sorteios frequentes com a possibilidade de criar uma reserva financeira. O melhor de tudo é que quando o valor é resgatado, existe um recálculo que atualiza a quantia de forma corrigida.

Pronto! Agora você já sabe como arrecadar recursos para o evento de formatura. A conclusão do curso universitário é um momento especial para os jovens, afinal, há muito esforço e dedicação nessa etapa da vida. Sendo assim, vale a pena investir nessas dicas como forma de celebrar a data em grande estilo com amigos e familiares.

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