A escolha da decoração para eventos corporativos pode ser muito mais complexa do que parece. É preciso ter uma série de cuidados para que os convidados desfrutem de uma experiência singular e esse momento seja sempre lembrado de forma muito positiva.
Ao chegar ao local, a decoração do espaço é o primeiro contato que o convidado tem com a proposta do evento, então, é de suma importância que cada detalhe seja minimamente pensado para garantir que o objetivo seja alcançado. Para isso, existem algumas dicas infalíveis que devem ser levadas em consideração na hora do planejamento.
De início, alguns pontos podem parecer irrelevantes, mas são justamente eles que determinam o sucesso da cerimônia. Pensando nisso, trouxemos um artigo com tudo que você precisa saber sobre decoração para eventos corporativos. Vamos lá?
Entenda a proposta do evento
O primeiro passo é conhecer a proposta do evento e o que a empresa deseja alcançar. Se for uma festa de fim de ano, por exemplo, o objetivo é a confraternização e a integração entre equipes. Nessas festas, o ideal é optar por uma decoração mais leve e descontraída, principalmente se for realizada durante o dia.
Agora, se pegarmos como exemplo uma festa de lançamento de um novo produto, o ideal é apostar em uma decoração mais elegante e que provoque impacto de forma positiva. Afinal, é nesse evento que sua nova criação será apresentada para o mundo, então, é preciso que ela cause aquela sensação de entusiasmo nos convidados.
Não há um manual que deva ser seguido à risca, por isso, é importante que o responsável pela organização tenha conhecimento no assunto e seja capaz de traduzir as necessidades da empresa para criar um ambiente que transmita a identidade visual da marca e obtenha o retorno esperado.
Analise o perfil dos convidados
É necessário também saber exatamente o público que o evento vai acolher. Se for direcionado somente aos executivos, por exemplo, as mesas podem ser organizadas por setores e contar com lugares marcados.
Mas se todos os colaboradores e familiares forem convidados, o mais indicado é optar por mesas maiores e deixá-los escolher onde e com quem desejam sentar. Conhecer a fundo o seu público é fundamental para atendê-lo em todas as suas necessidades. Com esse cuidado, certamente a satisfação será muito maior.
Leve em consideração o local do evento
Como citamos no início do artigo, a decoração de um evento pode ser muito mais complexa do que parece.
Para muitos, a decoração se resume em juntar elementos que deixem o ambiente bonito e agradável para os convidados. Mas, para que isso seja possível, além de levar em consideração o tipo de evento e o público que estará presente, é necessário escolher muito bem o local onde ele será realizado.
Se for em um espaço aberto, por exemplo, não é viável optar por objetos leves que possam ser carregados pelo vento. Nesse caso, é preciso escolher tapetes que sejam mais pesados, providenciar uma área coberta para casos de chuva, verificar pontos de energia, vias de acesso para os convidados, entre diversos outros detalhes que possam comprometer o andamento do evento.
Escolha a ornamentação adequada
A ornamentação agrega personalidade ao evento. Por isso, todos os elementos decorativos deverão seguir à risca o planejamento definido de acordo com a proposta e o perfil dos convidados.
Eventos mais sérios, por exemplo, poderão contar com elementos mais elegantes, como pequenos vasos com flores, tecidos sóbrios ou dourados e iluminação de baixa intensidade. Agora, se o evento for mais descontraído, pode ser decorado com balões coloridos que remetam às cores da empresa, tecidos de cores vibrantes e lycra tencionada.
Preze por uma decoração confortável e funcional
É importante aliar a beleza do ambiente com opções funcionais que proporcionem uma melhor experiência aos convidados. Nos casos em que palestras façam parte do cronograma, por exemplo, uma ótima opção é disponibilizar poltronas mais confortáveis e brindes, como blocos de anotação e canetas personalizadas.
Além de permitir que os presentes tomem nota sobre as experiências relatadas pelos palestrantes, essa é uma excelente forma de fixar sua marca. Outra grande ideia é oferecer garrafas de água personalizadas com o logo da sua empresa e alguma mensagem que se encaixe com a proposta do evento. Essa ação mostra cuidado e preocupação com os mínimos detalhes.
Use uma iluminação diferenciada
A iluminação é a grande responsável pelo clima que você deseja proporcionar ao ambiente, valorizando o cenário e dando destaque a pontos estratégicos. Ela deve ser usada de forma sábia, para explorar as sensações transmitidas aos presentes. Por isso, o mais indicado é poder contar com profissionais qualificados que dominem o assunto.
Em casos simples, é possível fazer a iluminação de forma interna. Efeitos com iluminação difusa ou indireta na cor branca são excelentes para deixar o ambiente mais confortável. Para cenários mais festivos, iluminações com LED e neon podem ser muito bem aproveitadas em espaços como pilastras e cantos do teto, tornando a experiência ainda mais incrível.
Atente para a disposição das mesas
A disposição das mesas no salão merece um cuidado especial. Nesse momento, é preciso levar em consideração onde ficarão as caixas de som, o palco, o telão, se tem alguma coluna ou qualquer coisa que atrapalhe a visão dos convidados, a proximidade com banheiros e cozinhas, entre diversos outros pontos.
É necessário que seja feito um mapa de forma bem estratégica para acomodar confortavelmente todos os convidados, mas sempre respeitando o espaço livre para circulação. Alie conforto e praticidade e atente ao modelo dos mobiliários, como mesas e cadeiras.
Por mais que essas peças fiquem escondidas embaixo de tecidos, se os pés da mesa forem muito grandes, por exemplo, podem acabar atrapalhando os convidados e deixando-os desconfortáveis. Além das tradicionais, outra boa opção é incluir algumas mesas mais altas, onde os convidados possam ficar em pé conversando, usando-as apenas para apoiar as bebidas.
Uma boa decoração para eventos corporativos exige que todos os detalhes sejam minuciosamente planejados, de forma que conversem entre si — já que uma falha pode afetar toda sua estrutura.
Se a sua empresa não tiver um setor especializado em organização de eventos, o ideal é deixar nas mãos de quem entende do assunto para garantir que tudo seja feito da melhor forma possível.
Seguindo essas sugestões e conhecendo bem o seu público, certamente a experiência oferecida aos convidados será fantástica! Quer saber mais dicas para o sucesso de seu evento? Então baixe agora mesmo nosso e-book e aprenda como fazer um evento inesquecível!
