Para obter bons resultados com um evento corporativo é fundamental ficar atenta a inúmeras etapas, e garantir a segurança em eventos é uma delas.
Um acidente, por menor que seja, pode gerar diversos problemas: além de colocar em risco o público presente, prejudica a imagem da empresa e gera multas devido ao não cumprimento de leis e normas. Por isso, é imprescindível se certificar da segurança do evento para minimizar os riscos. A seguir, apresentamos alguns cuidados que não podem faltar na organização do evento. Acompanhe!
Providencie o alvará
Essa é uma parte burocrática que deixa muitos organizadores confusos. Normalmente, há dois tipos de alvarás: o de funcionamento e o alvará de autorização para eventos temporários. Se a ação ocorrer em uma casa de show ou centro de convenções, por exemplo, o local deverá ter o alvará de funcionamento e, nesse caso, deve-se verificar a validade do documento.
Para eventos realizados em espaços públicos ou privados que não possuam esse alvará, será necessário obter uma autorização para eventos temporários junto à prefeitura. Para consegui-la, é preciso apresentar alguns documentos como contrato de locação e certificado da empresa de segurança contratada.
É importante lembrar-se de que, se o evento ocorrer sem essa permissão, ele poderá ser cancelado e os organizadores receberão notificações e multas.
Vistorie o local
Outra etapa importante para garantir a segurança em eventos é vistoriar o espaço antes de fechar o contrato. Verifique se o local cumpre as exigências da prefeitura e do Corpo de Bombeiros para realização de festas e eventos, e se as certificações estão em dia. Veja se há saídas de emergência e se elas estão desobstruídas, se há extintores de incêndio e sinalização, se as instalações elétricas são adequadas para o porte do evento, entre outros itens. Também é importante analisar a capacidade do local para que ele esteja de acordo com quantidade de participantes.
Verifique as referências da equipe de segurança do evento
A equipe de segurança é responsável pela proteção dos participantes no decorrer do evento. Geralmente esses profissionais são terceirizados e, para se certificar da qualidade do serviço, é importante checar as referências da empresa contratada.
Outro ponto a ser levado em consideração é em relação a quantidade de seguranças. O número de profissionais deve ser adequado ao público e ao tamanho do local.
Conheça os riscos de segurança em eventos e evite imprevistos
Os riscos podem ser divididos em humanos, técnicos, naturais e biológicos.
Os riscos humanos estão relacionados a ações de pessoas antes, durante ou após os eventos, tais como furto, vandalismo, uso de drogas, entre outros. Já o risco técnico diz respeito a acidentes provocados por falhas em equipamentos e instalações elétricas ou hidráulica. O risco natural é ocasionado pelas condições climáticas; já o biológico envolve contaminação ou intoxicação alimentar, por exemplo.
Mesmo com todas as providências tomadas em relação à prevenção de acidentes, alguns imprevistos podem ocorrer e é importante estar preparada para eles. Por isso, além de contratar bons fornecedores para evitar problemas com alimentação, segurança e equipamentos, também é importante criar um plano de ação para casos de emergência e ter o contato de ambulâncias, polícia e bombeiros sempre por perto.
As medidas de segurança em eventos citadas acima devem fazer parte do planejamento de festas, convenções, congressos, entre outros tipos de evento. Dessa maneira, os organizadores garantem a ordem, integridade do público e sucesso do evento.
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