Melhorar o desempenho do trabalho tem sido um dos maiores objetivos e desafios dos bons profissionais, aqueles que se destacam no mercado exatamente por estarem sempre buscando modos de serem produtivos. E se você está lendo este post, provavelmente é ou pretende ser um deles. Afinal, quer saber como ter mais foco no trabalho.
Em alguns momentos, focar no que se está fazendo pode parecer um obstáculo maior do que realmente é na realização das suas tarefas e conquistas dos objetivos. No entanto, colocando em prática alguns novos hábitos, essa adversidade tende a reduzir drasticamente. É claro que o esforço é essencial, mas não por muito tempo, visto que, com a prática, logo o foco virá mais facilmente.
Por isso, pensando em te ajudar a se destacar no mercado, melhorando o seu desempenho e produtividade diárias, elaboramos este post com as melhores dicas para que você atinja seus objetivos bem rápido. Continue a leitura e saiba como ter mais foco no trabalho!
Trabalhe com base em metas
Aqui vale o clichê de que só se vai a algum lugar quando se sabe onde quer chegar. Sem metas bem definidas sobre o que precisa ser feito, a mente tende a divagar com muito mais facilidade. É importante, também, que você tenha os resultados desejados bem claros a curto, médio e longo prazos, afinal, eles serão o seu maior estímulo para se manter focado.
Quebre grandes projetos em pequenas tarefas
Quando se olha para uma grande distância a ser percorrida, ela pode parecer assustadora em um primeiro momento, mas não se pode esquecer que, a cada passo dado, ela se torna mais curta e você estará mais próximo do seu objetivo.
O mesmo acontece com grandes projetos. Tentar fazê-los de uma vez certamente o levará pelo caminho da frustração de nunca acabar e, possivelmente, fará com que você desista. Contudo, dividi-lo em pequenas partes, elaborando um cronograma para a realização de cada uma delas, muda a sua perspectiva, de modo que você passará a enxergar cada parte concluída como uma vitória que o motivará a seguir em frente.
Utilize as listas de prioridades
Acabamos de falar em um cronograma para a realização de tarefas e é com base nele que você terá condições de criar a sua “to do list” diária. Nela, as prioridades diárias deverão ser estabelecidas, mas isso deve ser feito de modo realista, sem exagerar com a inclusão de mais coisas do que dá conta de fazer.
Mantenha o ambiente organizado
Quando nem tudo que é essencial para que você realize as suas tarefas está ao seu alcance, é bem comum acabar perdendo um pouco o foco, já que será necessário interromper o seu trabalho para buscar o que está precisando. Por isso, é importante manter o seu ambiente laboral bem organizado, e isso inclui os arquivos no seu computador.
Afaste as possíveis distrações
As redes sociais e seus contatos no WhatsApp estão aí, enviando notificações para você a todo momento e também acabam sempre interrompendo o seu trabalho, te convidando à tentadora procrastinação. Aqui não tem outra solução a não ser desligar o celular ou deixá-lo em modo avião, assim como fechar as guias das redes sociais do seu navegador.
Aproveite a tecnologia a seu favor
Do mesmo modo que a tecnologia oferece várias distrações, ela também disponibiliza diversas ferramentas para manter a sua produtividade sob controle. Apps para gestão de tarefas, como o Asana ou o Toggl, que registra o tempo gasto na execução de cada uma delas, são ótimos aliados.
Faça pausas regulares
E por falar em ferramentas de produtividade, adotar métodos como o Pomodoro para estabelecer períodos de concentração e pausa também é uma excelente opção para turbinar o seu desempenho. Ele consiste em fazer pausas de 5 minutos para cada 25 de trabalho.
Esses períodos de descanso ajudam o cérebro a processar informações e transformá-las em insights. A realização de atividades manuais e mecânicas durante esses intervalos, como lavar a louça, também ajudam a mente a desligar por alguns instantes ― para, então, reiniciar com todo o seu potencial.
Entenda o que ajuda a combater sua ansiedade
É bem fácil para as pessoas dizerem que você precisa controlar a sua ansiedade, não é mesmo? Principalmente quando se está em busca por bons resultados, ela se torna um dos nossos piores inimigos. No entanto, tentar mantê-la sob controle ignorando suas causas pode até piorar a situação.
O segredo aqui é entender o que está causando o problema e lidar diretamente ele. Mesmo que você não consiga resolver, conhecer o “inimigo” o deixará mais tranquilo por saber que está mais próximo da solução.
É um processo de autoconhecimento ― que nem sempre é rápido. Por isso, enquanto ele está em curso, os exercícios de respiração são um forte aliado para ter como manter o foco no trabalho mesmo precisando lidar com a ansiedade.
Pratique exercícios para melhorar o foco
Os exercícios físicos ajudam na produção de hormônios capazes de contribuir para a manutenção da sua concentração. Sendo assim, reserve um horário do dia para eles. Mas atenção, à noite eles podem deixar você agitado demais e representar uma barreira para o seu sono, por isso, faça-os pelo menos até 3 horas antes do horário de ir para cama ― e jamais leve trabalho para ela.
Mas não é só o corpo que precisa de exercícios, a mente também funciona melhor com eles. Tanto que hoje se fala que as práticas de meditação são a academia do cérebro, existindo diversos estudos da neurociência que comprovam isso. Se você não sabe por onde começar, utilize apps como o Lojong e o medite.me. Mais uma vez, é válido utilizar a tecnologia a seu favor.
Depois de ler este post, você certamente já sabe como ter mais foco no trabalho. Basta colocar em prática todas as dicas que viu aqui, sem deixar de lado a prática de exercícios, valiosos tanto para o corpo quanto para a mente!
Agora que você já sabe como ter mais foco no trabalho, é interessante continuar se aprofundando no assunto e entender como a comunicação é importante para a motivação profissional.
