Cumprir uma rotina de trabalho de forma eficiente não é fácil. Afinal, o acúmulo de tarefas resulta em grandes níveis de estresse. Para reverter esse quadro, existem algumas práticas que ajudam a aumentar a produtividade e a qualidade de vida. Basta mudar alguns hábitos nocivos e adotar uma agenda disciplinada.
O grande segredo está em apostar em um planejamento detalhado que mostra resultados positivos em pouco tempo. Quem se sente perdido e não consegue administrar bem os compromissos deve evitar ser multitarefa. O foco em realizar cada atividade de uma vez é um verdadeiro divisor de águas na mudança interna.
Quer saber mais? Vamos mostrar 4 dicas de produtividade para mudar sua visão diante das obrigações e se sentir realizado. Acompanhe:
1. Comece o dia se organizando
Resolver os problemas apenas com um sistema de apagar incêndios deixa qualquer pessoa estressada. O primeiro passo para uma rotina eficiente é conectar-se ao trabalho apenas no momento em que começar a lidar com as tarefas diárias. Nada de acordar já pensando no que precisa ser feito no decorrer do dia.
Esse tipo de hábito nocivo impede que você descanse como deveria e esgote suas energias antes do tempo. Muitas pessoas checam o smartphone ainda na cama. Ou seja, quando existe uma emergência, o nível de cortisol fica elevado de imediato. Por isso, mantenha uma programação matinal saudável com um bom café da manhã e atividades físicas essenciais ao bem-estar.
2. Faça uma lista de prioridades
Só quem é muito atarefado conhece a dificuldade em estabelecer metas na carreira. O principal problema está em não priorizar as tarefas e perder muito tempo com coisas simples. Assim, o melhor caminho é criar uma lista de pendências urgentes e começar por ela. Primeiro, faça as atividades mais rápidas para depois se dedicar integralmente aos projetos complexos.
Apenas o esforço mental na hora de decidir o que vai ser realizado primeiro já afeta sua disposição. Por este motivo, comece a se preparar com antecedência. O método mais eficiente de estabelecer os afazeres é defini-los no dia anterior, antes de encerrar a rotina de trabalho.
3. Desligue os aparelhos eletrônicos
Desabilitar os aparelhos eletrônicos é essencial para oferecer seu melhor desempenho. Caso precise ficar disponível durante a realização do serviço, crie apenas um canal de contato focado em assuntos comerciais. O mais importante é desligar televisão, rádio, tablet e notificações das redes sociais. Tudo o que não for ferramenta de trabalho deve ficar de fora do seu radar.
Basta fazer um teste simples para comprovar a alteração na eficiência pessoal. Experimente responder um e-mail mais complexo com um aplicativo de mensagens aberto. Certamente, em poucos minutos, você terá interrompido a escrita inúmeras vezes e perdido a linha de raciocínio. Pode parecer inofensivo à primeira vista, mas esse costume tira a concentração e aumenta o número de falhas no desempenho corporativo.
4. Cuide da saúde
Todo mundo já ouviu a famosa frase “saco vazio não fica em pé”. Essa máxima tão batida na infância se torna uma verdade absoluta na vida adulta. Se você não se alimentar bem e cuidar da saúde, vai perder todo o estímulo necessário para cumprir as tarefas com competência.
Ter uma rotina regrada é essencial em todos os aspectos de sua vida e não apenas na agenda de trabalho! Diante disso, estipule um horário para dormir todos os dias. Regular o sono se mostra a medida número um para acordar disposto na manhã seguinte.
Outra sugestão que faz muita diferença é beber água regularmente. O cérebro de um corpo hidratado possui facilidade para registrar dados e oferece mais energia por facilitar a digestão dos alimentos.
Pronto! Agora você já conhece as principais dicas de produtividade para melhorar sua rotina. Saiba que executar as tarefas com excelência em menos tempo traz satisfação pessoal e o crescimento necessário na área de trabalho. Com isso, encontrar o equilíbrio para uma vida saudável se torna apenas uma questão de tempo.
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