Existem hoje mais de 4000 fornecedores na área de brindes, mas apesar da abundante oferta de produtos e serviços, nem todos atendem às suas necessidades. Então é importante ficar atento a alguns aspectos que podem fazer diferença.
Para te ajudar, listamos algumas dicas que você precisa saber antes de comprar brindes e ter sucesso nas ações promocionais da sua empresa. Confira!
1. Conheça a reputação da empresa
Como ponto de partida, é fundamental que você conheça a reputação do fornecedor que escolheu para comprar brindes. Existem vários aspectos que podem impactar diretamente na sua distribuição, como a falta de qualidade e a demora na entrega. Para evitar que isso aconteça, avalie os seguintes pontos:
- histórico financeiro do fornecedor;
- quantos anos de fundação tem a empresa;
- se há ocorrências de débitos em aberto no seu nome;
- a qualidade dos produtos;
- prazos de entregas;
- entre outros.
2. Saiba a diferença entre primeira, segunda e terceira linha
Para comprar brindes da maneira correta também é bom que você saiba que os fornecedores chineses oferecem para todos os produtos três níveis de qualidade.
Os produtos de segunda ou terceira linha, por exemplo, apresentam limitações ou imperfeições visíveis ou funcionais, mostrando uma grande diferença daqueles considerados de primeira linha. Portanto, antes de considerar o fator preço, assegure-se de que nível você está falando e qualidade final do produto.
3. Desconfie se o desconto for muito elevado
Faça a cotação dos produtos com pelo menos cinco fornecedores e verifique a média dos preços apresentados. Valores muito distantes da média devem ser observados com cuidado.
Ninguém faz mágica, os insumos e impostos devem ser compatíveis entre as empresas, caso contrário desconfie do que estão te oferecendo por esse valor baixo.
4. Peça amostras grátis
Peça uma amostra do produto e verifique sua qualidade. Observe os detalhes de acabamento e veja, por exemplo, se a carga da caneta está completa, se o pen drive contempla realmente a capacidade nominal orçada, se o Power Bank recupera a carga do celular ou Ipad em 20, 50 ou 70%.
Não tenha receio de perguntar e exigir garantias dos produtos, caso necessário. Isso será fundamental para você ter mais segurança na hora de comprar brindes e não ter problemas futuros referente a qualidade e desempenho daquele produto.
5. Entenda qual o melhor tipo de gravação
A gravação da marca ou logotipo nos materiais pode ser feita por equipamentos:
- laser;
- silk screen;
- tampografia;
- impressão digital;
- hot stamp;
- resina em alto-relevo.
Cada uma terá suas vantagens e limitações. Convém discutir com seu fornecedor a melhor adequação ao produto ou ação escolhida.
A impressão a laser é elegante discreta e se aplica à maioria dos produtos, sendo em geral gravadas em baixo relevo. Já as impressões feitas digitalmente são muito nítidas e precisas e as de silk screen merecem maior atenção, pois podem ter problemas de registro ou mesmo de aderência no material.
Além disso, é importante saber que mesmo as referências de cores em Pantone sofrem diferentes refrações de luz dependendo do material utilizado. Assim, a mesma cor pode ficar perfeita numa caneta e diferente numa mochila. O fornecedor deve buscar uma forma de aproximá-las. Peça provas antes de autorizar a execução final.
Os arquivos com seu logotipo podem ser enviados de duas formas: CMYK ou RGB. Porém, o ideal, para materiais impressos, é que o documento seja enviado em CMYK, para manter a qualidade e resolução.
Há condições de se transformar um arquivo RGB em CMYK bastando seguir os procedimentos que são amplamente divulgados na internet. Convém lembrar, entretanto, que o que se vê na tela não é o mesmo que se verá no material impresso, irão existir variações.
É importante não fazer as solicitações de alteração por telefone, mantenha tudo por escrito e confirme o recebimento das solicitações pelo fornecedor para não ter erro na personalização dos brindes.
6. Escolha a melhor embalagem
A embalagem é um dos elementos mais importantes para levar em consideração na hora de comprar brindes e muitas vezes não recebe a devida atenção.
Ela estabelece o padrão de percepção do produto oferecido. Ou seja, uma caneta recebida em um saquinho plástico transparente traduz a impressão de produto popular de baixo valor unitário. O mesmo produto em um saquinho preto em TNT ou veludo, por exemplo, melhora a aparência.
Já um estojo forrado transmite uma impressão bem melhor e um acabamento em couro demonstra que o produto é de alto valor percebido. É importante também verificar como o estojo será embrulhado. Usar papéis especiais e fitilhos prata ou dourado ajudam a reforçar a percepção de sofisticação, além de agregar valor. Prefira papéis de padrões lisos e não os estampados.
Inclusive, é importante avaliar se o produto será embalado na sua empresa ou se deverá ser enviado à empresa especializada. Entenda qual a melhor opção visando o custo x benefício no momento de comprar brindes.
7. Verifique como será a distribuição
Muitas vezes o fornecedor pode cuidar da logística para você. Isto terá um custo, mas mesmo assim você vai economizar muito tempo e dinheiro. Ele pode fazer todo o gerenciamento da distribuição, emissão das etiquetas, inclusão de cartões, empacotamento, estocagem e embalagem de transporte, distribuição através de correios ou de empresa de logística entre outras atribuições.
No entanto, essas etapas devem ser acompanhadas. Divida a responsabilidade em cada processo, acompanhando de perto o quê, como e quando está sendo feita cada uma delas.
Agora que você já conhece algumas dicas para comprar brindes, acesse o site da Free Shop e solicite orçamento. Presenteie seus clientes!
