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Como me comportar em uma viagem pela empresa?

Eventos

Fazer uma viagem pela empresa para congressos, eventos e feiras é uma ótima forma de investimento nos colaboradores. Todo aprendizado obtido nas viagens será usado para promover mudanças e melhorias dentro da empresa. Além disso, as viagens corporativas também são uma ótima oportunidade para consolidar parcerias, expandir o negócio e divulgar o nome da empresa.

Entretanto, existem algumas regras de conduta que devem ser seguidas para que a imagem do indivíduo e a da corporação não sejam prejudicadas. Se você vai ser o representante da sua empresa em uma viagem corporativa, então continue com a leitura e saiba como se comportar!

Use o frigobar com moderação

Se a empresa vai pagar a conta do hotel, então você deveria aproveitar para comer e beber tudo do bom e do melhor, certo? Errado! Pode parecer uma dica um tanto óbvia, mas, por incrível que pareça, muitas pessoas se aproveitam de uma viagem corporativa para esbanjar e desfrutar das mordomias do hotel.

Pode ter certeza que, ao receber a conta do hotel, a empresa vai averiguar todos os gastos, portanto, essas mordomias podem sair muito caro para você no futuro. Nenhuma empresa quer ter dentro da sua equipe um funcionário que tenta se aproveitar do dinheiro alheio e, principalmente, que não respeita o seu local de trabalho.

A mesma regra se aplica ao uso do telefone do hotel, que deve ser usado somente para fins profissionais. É claro que, por estar longe de casa, é comum que os funcionários queiram ligar para os familiares para avisar como estão, quando voltam para casa e assim por diante. Nesses casos, é até aceitável fazer uso do telefone do hotel, mas não abuse! Se a ligação for longa, use o seu celular.

Não faça passeios em uma viagem pela empresa

Muitas vezes o funcionário pode ser enviado para uma cidade (ou até mesmo um país) que ele nunca visitou antes. A primeira ideia que se passa na cabeça de qualquer um é fazer passeios e aproveitar para turistar nesse lugar novo.

Uma viagem a trabalho, embora seja uma viagem, não é momento para diversão. Os compromissos da empresa são mais importantes, portanto, jamais desmarque reuniões ou falte em eventos para fazer passeios na cidade em que você está hospedado. Acredite, o chefe sempre fica sabendo quando um funcionário faz algo de errado.

Você só poderá passear em uma viagem de negócios se houver um feriado ou final de semana durante o tempo que você estiver viajando, ou se você terminar todos os seus compromissos antes da viagem terminar. Uma boa dica para quem está com a agenda apertada é fazer uma agenda de passeios noturnos. Qualquer passeio fora do horário de trabalho é permitido.

Tenha cuidado ao fazer networking

Como já foi dito acima, as viagens corporativas são ótimas oportunidades para criar novas parcerias e expandir o negócio da empresa para novos mercados. Entretanto, o funcionário não deve se aproveitar do networking para buscar novas oportunidades de emprego. Tentar se promover e vender suas qualidades para outras empresas em uma viagem corporativa é uma das piores gafes possíveis.

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Nenhum empregador vai querer contratar um funcionário que se aproveita de uma viagem de negócios para procurar novos empregos, pois se ele já fez isso uma vez, ele poderá fazer novamente no futuro.

Ainda sobre o networking, jamais comente com as outras pessoas sobre os problemas que a sua empresa está enfrentando no momento. Caso alguém toque no assunto, diga que o problema em questão está passando por análises e ajustes. Tudo o que for dito durante o networking deve ser minimamente calculado para não prejudicar a imagem da empresa.

Use roupas formais

Lembre-se que você não vai viajar a passeio e sim a negócios, portanto, a sua imagem será sempre associada à empresa. Não é preciso dizer que a roupa ideal para ser usada em eventos, congressos e reuniões é a social. O mesmo dress code adotado no seu local de trabalho deve ser usado em eventos fora da empresa.

É preciso ter atenção à vestimenta até mesmo durante os passeios fora do horário de trabalho. Deixe as roupas que mais combinam com seu estilo para serem usadas durante as suas férias. Prefira roupas mais comportadas, formais e de cores discretas para serem usadas nos passeios.

Estude a cultura local do destino da sua viagem

Muitas viagens corporativas são internacionais, o que significa que você vai ter que lidar com uma cultura que é totalmente diferente da sua. Nesses casos, você precisará fazer o seu dever de casa e pesquisar sobre o país para onde você vai viajar com antecedência. Pesquise sobre os costumes, a gastronomia, os hábitos, os assuntos que são considerados tabus na região (e que você deve evitar), as maneiras formais de cumprimentar as pessoas e assim por diante. Todo esse estudo deve ser feito para evitar gafes.

Evite chegar atrasado em seus compromissos

Não pense que por estar longe dos seus supervisores você poderá agir como bem entender. Como já dissemos antes, o chefe, uma hora ou outra, sempre fica sabendo quando seu funcionário faz algo de errado.

Chegue nas suas reuniões, palestras, feiras, congressos, cursos ou seja lá qual for o seu compromisso sempre na hora certa e jamais saia mais cedo. Lembre-se de que não é só a sua imagem que está em jogo em uma viagem de negócios. Atitudes como essas também prejudicam a imagem da empresa que você está representando.

Por último, mas não menos importante, não deixe de sempre mandar notícias para a sua empresa sobre como anda a viagem. Caso qualquer imprevisto aconteça, jamais haja por conta própria, primeiro consulte a opinião dos seus superiores.

Como deu para perceber, fazer uma viagem pela empresa não é uma tarefa simples, embora muitas pessoas pensem que este seja um motivo para curtir e tirar proveito. Se você deseja fazer uma viagem bem sucedida e trazer bons resultados para a sua corporação, então siga todas as dicas que foram citadas acima. Temos certeza que, assim, nada sairá do controle.

Gostou das nossas dicas? Então compartilhe agora mesmo este texto em suas redes sociais para que mais pessoas aprendam a se portar em uma viagem de negócios.


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