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Evento sustentável: 7 dicas para montar o seu

Eventos
(Last Updated On: 24 de abril de 2017)

Hoje em dia a preocupação com o meio ambiente faz parte da rotina de diversas empresas — e isso também inclui a produção de eventos. Além de transparecer os valores e princípios da organização, o evento sustentável promove a economia ao utilizar os recursos de forma mais inteligente.

Para montar um evento ecologicamente correto é preciso que esse conceito esteja presente desde o inicio, ainda na fase de planejamento. Desse modo, você poderá definir os recursos e ações para reduzir o impacto ambiental.

A seguir, separamos algumas dicas para te ajudar a montar um evento sustentável. Confira!

1. Analise a estrutura do evento

Algumas ações contribuem para tornar um evento sustentável, uma delas é a preocupação com a estrutura e o local do evento. Se a atividade ocorrer durante o dia, o ideal é optar por locais que favoreçam a luz e a ventilação natural.

Se a iluminação for necessária, coloque no projeto o uso de lâmpadas de LED que reduzem em até 80% o consumo de energia. Outra opção interessante é o sistema de luz racional com sensores de presença em ambientes menos movimentados, como o banheiro, por exemplo.

Para os eventos que contam com montagem de estande ou palco, é importante analisar o material que será utilizado para esse fim. O recomendado é que se utilizem materiais reaproveitados, como alumínio e PVC. Se for utilizado madeira, certifique-se que seja de reflorestamento, pois, assim, impacto ambiental será menor.

2. Estimule o consumo consciente de água

Um evento sustentável deve fazer uso consciente da água. Por isso, priorize torneiras automáticas nos banheiros e coloque avisos para que os participantes e fornecedores evitem o desperdício de água. O consumo consciente deve ser feito em todas as atividades, inclusive na limpeza pós-evento. Também é importante escolher produtos de limpeza biodegradáveis para evitar a contaminação de rios.

Busque alternativas para fugir dos tradicionais copos descartáveis ao servir água. Apesar de parecer inofensivo, esse tipo de plástico é extremamente impactante ao meio ambiente. Atualmente, existem diversas opções de copos reutilizáveis e biodegradáveis no mercado.

Os modelos desses copos foram inspirados em conceitos muito populares na Europa. O convidado pode pagar uma espécie de valor calção pelo copo que utilizará durante todo o evento. Ao final, o dinheiro é integralmente devolvido caso a pessoa não tenha interesse em levar o objeto para casa.

3. Incentive o uso de transporte coletivo

Outro ponto muito relevante é analisar a locomoção dos participantes até o local do evento a fim de minimizar a poluição gerada. Sendo assim, escolha um local de fácil acesso, com opções de transporte público ou bicicleta.

Estimule os participantes a utilizarem esses meios de transporte ou faça campanhas para incentivar a carona. Lembre-se de incluir essas informações no conteúdo de divulgação e reserve um espaço para funcionar como estacionamento de bicicletas.

4. Dê atenção à alimentação

Um trabalho com ações sustentáveis reduz consideravelmente o custo total do evento, já que muitos materiais podem ser de fontes naturais. Em relação à alimentação oferecida aos participantes, evite produtos com alto nível de sódio, congelados e açucarados artificialmente.

Dê preferência aos produtos orgânicos. Servir pratos com frutas, verduras e legumes também é uma boa ideia dependendo do tema de cada ocasião. Trabalhe com fornecedores da região para evitar grandes deslocamentos de pessoas e cargas. Melhor ainda se a empresa escolhida utilizar veículos biocombustíveis e outras estratégias de redução de poluentes.

5. Invista na comunicação virtual

O volume de papel utilizado na produção de eventos geralmente é alto. Ele é necessário para a produção de convites, panfletos, formulários, entre outros materiais de divulgação. Para minimizar a utilização desse recurso e deixar o evento sustentável, prime por convites e materiais de comunicação online. Se a impressão for fundamental, dê preferência ao papel reciclado e analise a quantidade necessária para evitar o desperdício.

Como forma de complementar a estratégia de divulgação, você também pode indicar aos participantes hotéis que trabalham de forma sustentável. Além de escolher locais próximos ao evento, analise a proposta de eficiência ecológica antes de fechar parcerias. Invista em empresas que se preocupem com climatização individual por quarto, funcionários conscientes, doação de alimentos não aproveitados, aparelhos eletrônicos com baixo consumo de energia e toalhas reutilizáveis.

Caso o evento tenha plataforma online ou redes sociais, divulgue dicas fáceis para incentivar as mudanças na rotina de cada participante. Nesse contexto, faça um cronograma com assuntos simples, como utilizar menos água no banho, separar o lixo reciclável, economia de energia, móveis com peças de bambu e climatização natural. Assim sua empresa terá grandes chances de se tornar uma referência no assunto e impactar o mercado.

Incentive ainda seu público a participar de ações ecológicas e adotar medidas semelhantes em seu dia a dia. O ideal é mostrar como atitudes consideradas inofensivas podem causar efeitos graves contra o meio ambiente.

6. Descarte o material corretamente

O resíduo gerado durante todas as etapas do evento deve ser descartado corretamente. Portanto, planeje o destino correto para cada lixo gerado e, se possível, opte por materiais que possam ser reciclados ou reutilizados em outros eventos. Invista em lixeiras seletivas para facilitar a separação dos materiais e incentivar os participantes.

Mesmo que todo o trabalho tenha características sustentáveis, o objetivo só será alcançado se ocorrer um descarte adequado de resíduos. Procure por postos de entrega e empresas especializadas em coleta responsável. O mais indicado é encontrar o melhor local ainda durante o planejamento do evento.

Lembre-se também de tornar o espaço democrático e acessível. O contexto geral de sustentabilidade é bastante abrangente e evolve também a atenção a portadores de necessidades especiais. Verifique a existência de rampas, elevadores e o número de banheiros adaptados. Busque por alternativas interativas para deficiências auditiva, motora e visual.

7. Escolha brindes ecológicos

O conceito de sustentabilidade deve estar presente em todo o evento — inclusive na distribuição de brindes. Sendo assim, escolha produtos ecológicos. Dessa maneira, você também estimula a preservação ambiental entre os participantes.

As opções de brindes são diversas, os cadernos produzido em papel reciclado são os mais comuns, mas há ainda alternativas como mochila produzida com garrafa pet e pen drive ecológico.

Em parceria com empresas especializadas, também é possível neutralizar o carbono emitido durante o evento. O serviço monitora o número de poluentes lançados e organiza o plantio de árvores necessárias para neutralizar os efeitos agressivos causados.

A preocupação com a sustentabilidade aumenta — felizmente — a cada dia e é importante incluí-la na produção dos eventos para reduzir o impacto ambiental gerado. As dicas acima vão te ajudar a organizar um evento sustentável. Não se esqueça, ainda, de outras atitudes importantes, como analisar o buffet do evento para calcular a quantidade de alimentos exata e evitar gastos desnecessários, e a utilização de objetos biodegradáveis ou de vidro no lugar dos materiais descartáveis.

E você, tem outras dicas para montar um evento sustentável? Deixe seu comentário e participe da conversa!

 

 

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