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Eventos corporativos de fim de ano: saiba como organizar (e inovar)!

(Last Updated On: 25 de outubro de 2016)

O fim de ano se aproxima e com ele chegam também os eventos de confraternização. Entretanto, esses eventos costumam ser muito parecidos, de forma que é preciso avaliar novas possibilidades e inovar, mas sem se descuidar de cada detalhe da organização desse momento tão singular para muitas pessoas. Caso contrário, o que deveria ser uma festa pode virar um desastre!

Confira nossas dicas de como organizar e inovar nos eventos de fim de ano:

Planejamento em primeiro lugar

Só o planejamento vai possibilitar a tomada das melhores decisões e a negociação dos melhores preços para o evento.

Responder as perguntas a seguir vai ajudá-lo a identificar as particularidades da confraternização que devem ser contempladas na festa de fim de ano:

  • Quais são os objetivos do evento?
  • Quais serão as contratações necessárias? Liste todos os profissionais que deverão estar envolvidos e busque opções para solicitar orçamentos.
  • Quanto vai custar ou quanto você pode investir? Nem sempre trabalhamos com um budget livre. Na maioria das vezes, temos que nos adequar a um valor definido anteriormente. Os custos podem trazer limitações ou adaptações ao evento.
  • Quem serão os envolvidos na equipe? Não faça tudo sozinho, acredite: pode ser uma loucura! Monte um time ou uma dupla e divida as responsabilidades entre vocês. Isso vale para o planejamento e para o dia D.

Descubra o que o seu público quer

Não importa se o evento será para funcionários da empresa ou para parceiros externos. Despertar o engajamento e alcançar o sucesso dependem diretamente do que o público-alvo deseja.

Um jantar formal ou um churrasco descontraído? Quais são os estilos de música preferidos desse público? Quando a confraternização deve acontecer: durante ou no final do expediente ou no final de semana?

Com uma simples pesquisa, você já terá subsídios para organizar o evento. E ainda pode receber algumas ideias inovadoras!

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Eventos de fim de ano pedem interação

O final do ano é o momento em que estamos mais propensos a estreitar laços. Um evento agradável precisa de atividades que vão além de comer e bater papo.

Pense em atividades que possam ser feitas em grupo para unir os convidados. Aproximar diretores e funcionários é fundamental. A interação que vai ocorrer entre os próprios funcionários melhorará suas conexões no trabalho.

O amigo secreto, por exemplo, já é uma prática bem tradicional, que vai ao encontro, mas opte por presentes universais e baratos, assim ninguém vai se sentir mal. Pode ser um amigo secreto só de chocolates ou de vinhos. Lembre-se de que muitos não se conhecem e que ter de presentear de forma pessoal pode ser bem difícil.

Evite problemas com bebida alcoólica

Servir aquela cervejinha no evento parece ser fundamental e realmente acontece na maioria das vezes. No entanto, a bebida em excesso pode ser um problema para aqueles esquecem os limites.

Para evitar situações desagradáveis, determine os horários em que as bebidas alcoólicas serão servidas. Uma boa ideia é servi-las após a refeição principal, assim todos estarão alimentados e terão menos tempo para beber.

Uma sacada interessante é servir garrafas de água mineral com rótulos personalizados. Peça aos garçons para ficarem atentos às pessoas que estão consumindo mais bebida alcoólica e sirva-lhes água periodicamente. No rótulo escreva algo como “Método comprovado antirressaca: beba à vontade. ”

É uma grande responsabilidade organizar eventos de fim de ano. São muitos convidados, fornecedores, atrações e, geralmente, pouco tempo para o planejamento. Mas essa tarefa pode ser leve e até divertida se formos organizados e criativos.

Se você estivesse em um evento de fim de ano o que te agradaria mais? Compartilhe com a gente através dos comentários!

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