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Como Montar Um Kit Boas-Vindas Para Seus Novos Colaboradores

(Last Updated On: 9 de maio de 2022)

O kit boas-vindas para novos colaboradores se popularizou com a ascensão do home office, quando as medidas de isolamento social foram implementadas buscando combater o avanço da pandemia de covid-19, no início de 2020. 

Esse recurso é utilizado para integrar os novos membros da equipe, independente do modelo de trabalho. Apesar do item ter se destacado nesse contexto, profissionais de RH notaram a importância dessa ação. 

Os presentes de boas-vindas aumentam a sensação de pertencimento e a satisfação da equipe, tornando os profissionais mais produtivos e engajados. 

Por isso, neste artigo você verá: 

  • por que oferecer um kit de boas-vindas para novos colaboradores?;
  • como montar um kit de boas-vindas?;
  • o que incluir no kit  boas-vindas para novos colaboradores?

Por que oferecer um kit boas-vindas para novos colaboradores? 

O kit boas-vindas é uma forma de causar uma boa primeira impressão aos contratados, fazendo com que se sintam bem recebidos. 

O principal motivo dessa ação é a de ajudar o colaborador a se integrar na empresa e com os colegas de trabalho, gerando a sensação de pertencimento, respeito e parceria. 

Oferecer esse tipo de presente para os colaboradores pode fomentar o engajamento com a instituição, além de uma divulgação espontânea com o compartilhamento dos presentes em postagens nas redes sociais. 

Esse kit também pode ser um caminho para apresentar a cultura corporativa, deixando claro quais são os valores, objetivos e lemas da instituição. Assim, é possível impactar na experiência do funcionário enquanto ele se familiariza com o clima da empresa e se integra ao ambiente de trabalho. 

Outro ponto importante é a redução da rotatividade. Uma pesquisa  feita pela Digitate, empresa americana focada em operações de negócios, mostra que um funcionário com boas experiências no seu onboarding tem duas vezes menos chances de buscar por outro emprego, gerando economia para a instituição, diminuindo a rotatividade do time e os gastos que isso gera com treinamento e contratos. 

Essa ação ainda traz outros benefícios. São eles: 

  • melhoria da relação entre funcionários;
  • aumento do engajamento e produtividade;
  • mais confiança entre a equipe;
  • remoção de  obstáculos de comunicação; 
  • aceleração da adaptação dos novos colaboradores à empresa;
  • aumenta a chance de resultados positivos. 

Como montar um kit  boas-vindas? 

Na hora de montar o kit boas-vindas para os seus colaboradores é importante seguir algumas dicas:

1. Monte um kit com a cara da empresa 

Para além de personalizar os itens do kit utilizando a comunicação visual da empresa, busque aproveitar esse momento para apresentar a cultura organizacional para os novos funcionários, 

Você pode incluir  pequenas cartilhas, mostrando quais são os valores e história da sua marca. 

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 2. Tenha um pequeno estoque 

É importante que o kit seja enviado ou entregue presencialmente para todos os novos colaboradores, sem exceção. Se a sua empresa tem uma alta taxa de contratação, tenha um pequeno estoque guardado para que ninguém passe pelo constrangimento de ser excluído. 

 3. Aposte na personalização 

Para além de incluir a sua identidade visual e marca em todo o kit, aposte em personalizar pelo menos parte do kit com algo individual de cada colaborador, seja o nome, rosto estampado em um dos itens ou um presente voltado para a função que ele vai desempenhar, por exemplo. 

4. Tenha um orçamento definido 

Tenha um orçamento definido para a compra dos itens. Caso a sua empresa ainda não tenha um grande caixa disponível, mas, ainda assim, preza pelo kit boas-vindas para integração dos seus novos colaboradores, é possível incluir brindes baratos na composição dos kits, como:

O que incluir no kit  boas-vindas para novos colaboradores? 

É possível montar diferentes kits de boas-vindas para novos colaboradores, alguns exemplos são: 

1. Materiais de escritório 

Os materiais de escritório personalizados com a logomarca da empresa são presentes clássicos e ajudam o novo colaborador a se organizar para as atividades do trabalho. Alguns itens que você pode incluir são: 

 2. Kit sustentável 

A preocupação com o meio ambiente vem crescendo nos últimos anos e as empresas têm adotado uma postura mais sustentável. 

Se você já tem esse posicionamento ou busca ter, os brindes ecológicos são uma excelente opção para o seu kit boas-vindas. 

É possível utilizar:

 3. Itens antiestresse 

Produtos voltados para massagem e antiestresse são ótimos para surpreender o seu colaborador e ajudá-lo a se integrar com a equipe. 

Inclua:

Essas opções são apenas algumas das possibilidades de itens para incluir no kit boas-vindas para os seus colaboradores. 

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