Ter um bom relacionamento com fornecedores é fundamental para que o evento seja um sucesso. Eles são seus principais parceiros na organização, já que são peças fundamentais para a construção do evento, e ter problemas na relação entre vocês pode prejudicar a produção.
Sabendo da importância dos fornecedores, preze por um bom tratamento e se proteja contra possíveis problemas para evitar desentendimentos, escolhendo sempre as melhores empresas e se assegurando de que elas estão comprometidas com a organização.
Para saber mais sobre como ter uma relação saudável com seus fornecedores, confira os passos que indicamos abaixo:
Escolha seus fornecedores a dedo
Saber selecionar os fornecedores é o passo mais importante para quem quer garantir qualidade nos serviços prestados. Nossa dica, então, é escolhê-los de forma minuciosa, observando se possuem os atributos necessários para seu evento.
Para tanto, faça uma pesquisa detalhada sobre as empresas que você pretende contratar, informando-se sobre orçamento, prazos de entrega, condições de pagamento e tipo de serviço oferecido. Assim, você conseguirá escolher a mais adequada para atender as suas necessidades.
Além disso, conheça a opinião de antigos clientes sobre o fornecedor em questão para se proteger contra possíveis falhas. Você pode utilizar as redes sociais ou sites como o Reclame Aqui para conhecer a reputação das empresas.
Esteja atento às condições do contrato
Antes de fechar negócio, leia todo o contrato e fique por dentro das condições que ele estabelece. Caso discorde de algum termo, converse com o fornecedor para tentar alterá-lo de modo que fique justo para as duas partes.
Nós damos essa dica para que você esteja ciente dos compromissos que estão sendo estabelecidos e para que o contrato seja firmado de maneira conveniente para você e para seu fornecedor. Afinal, depois de assinar o contrato você não poderá reclamar e isso pode causar dores de cabeça durante a produção.
Não caia na armadilha dos preços baixos
Ainda que seu orçamento esteja curto, desconfie de fornecedores que cobram um preço muito abaixo da média. É claro que o mercado dispõe de empresas diversas, com orçamentos muito variados, mas preços muito baixos podem indicar armadilhas.
Por isso é importante seguir o primeiro passo que indicamos antes de fechar o contrato, assim como estar atento às letras miúdas, que muitas vezes passam despercebidas.
Estabeleça parcerias
Se você trabalha com produção de eventos com frequência, uma dica para ter sempre um bom relacionamento com fornecedores é estabelecer parcerias. Busque contratar sempre fornecedores que você já conhece de outros eventos e sabe que prestam um bom serviço.
Dessa forma, você terá a garantia de um trabalho atencioso e bem-feito, além de ter a possibilidade de conseguir descontos no orçamento.
Dê brindes para agradecer pela parceria
Ao final do evento, você pode agradecer pelos serviços prestados distribuindo brindes personalizados entre seus fornecedores. Você pode oferecer desde uma caneta até brindes sofisticados. O importante é mostrar que está grato pela parceria, pois essa é uma maneira de se aproximar deles e estabelecer um bom contato, que pode ser útil no futuro.
Agora que você já sabe como manter um bom relacionamento com fornecedores, aprenda como encontrar os melhores para o seu evento corporativo!
