De uma forma ou de outra, os fornecedores são os protagonistas durante a realização de qualquer evento e não meros executores de um serviço. Buffet, som, ambientação, enfim, são eles que vão montar toda a infraestrutura para a recepção dos convidados e, por esse motivo, é fundamental procurar por fornecedores parceiros, realmente preocupados com as suas necessidades.
Para a sorte dos organizadores de eventos corporativos, hoje, o que não faltam são lugares para conseguir informações sobre os fornecedores confiáveis disponíveis no mercado. Além disso, algumas ações preventivas também podem ser adotadas para evitar armadilhas. Para ajudá-lo, resolvemos trazer, nesse post, algumas dicas para que você consiga encontrar fornecedores certos para o seu evento corporativo. Confira a seguir!
Defina o seu orçamento para eventos corporativos
É interessante que, em um primeiro momento, você faça um levantamento para descobrir o quanto cada empresa cobra, em média, pelo serviço requerido. Além disso, o ideal é que você saiba exatamente o quanto pode gastar antes de procurar pelos prestadores de serviço. Assim, você pode estabelecer um teto para cada área com muito mais clareza e objetividade.
Procure portais sobre o assunto
Uma simples busca no Google já disponibiliza informações sobre os fornecedores de eventos. Por sinal, hoje existem uma série de sites especializados sobre o assunto, com dicas, notícias e tudo o que você precisa para se manter informado sobre as novidades do mercado. Além disso, existem, ainda, os portais especializados em conectar os clientes e os prestadores de serviços na área, como é o caso do portal FreeShop Eventos.
Assim, você descobre tendências, novidades, empresas que estão se destacando, entre muitas outras possibilidades. No mínimo, você terá um padrão estabelecido na hora de negociar com o seu novo fornecedor.
Descubra os cases e clientes atendidos
Será que a empresa contratada tem ampla expertise de mercado? Mais importante ainda: ela já realizou algum tipo de evento semelhante ao que você pretende? Bom, novamente, a internet pode dar esse tipo de resposta.
É muito comum que as próprias empresas forneçam em seus sites informações sobre os clientes atendidos e os principais cases de sucesso. Assim, é possível ter uma ideia se ela consegue entregar ou não aquilo que você espera para o seu evento.
Frequente feiras e outros eventos
Existem feiras especializadas que você pode visitar para descobrir o que está sendo oferecido pelas empresas, conhecer as novidades e tendências do mercado.
Outra opção é frequentar outros eventos semelhantes ao seu para avaliar quais são os pontos fortes e fracos. Quem sabe você não consegue experimentar, na prática, a qualidade de algum serviço que pode ser reaproveitado no seu próprio evento?
Visite o seu novo fornecedor
Por fim, a única forma para que você se sinta realmente confortável na sua escolha é visitando a empresa do cliente. Assim, você será capaz de levantar informações que jamais conseguiria se, simplesmente, fizesse uma busca na internet para encontrar fornecedores.
Você deve descobrir, por exemplo, como é a rotina da empresa, como são feitas as entregas, os prazos, a prestação do serviço, etc. Enfim, faça uma verdadeira entrevista com o seu novo fornecedor, afinal, você está procurando uma parceria, e não um mero executor de serviços, como mencionamos. Portanto, é importante começar, desde já, a estabelecer um relacionamento de verdade.
O que você procura em um fornecedor? Compartilhe a sua experiência e opinião nos comentários!
